בחירת הקופסה המתאימה: השתמשו בקופסה חזקה בגודל המתאים בדיוק לפריטים שלכם, אין צורך ברווח גדול מדי בתוך הקופסה, כיוון שזה עלול לגרום לפריטים לזוז ולהינזק, חזקו את תחתית הקופסה בעזרת סרט דבק נוסף במידת הצורך.

ריפוד הפריטים: מלאו את החללים הריקים בקופסה בניילון בועות, נייר מקומט, בוטנים מוקצפים או חומר ריפוד אחר, עטפו פריטים עדינים בנפרד לפני הכנסתם לקופסה הראשית.

איטום בטוח: השתמשו בסרט דבק איכותי לאטימת הקופסה מלמעלה ומלמטה, ודאו שכל התפרים והקצוות אטומים לחלוטין, חיזקו את פינות הקופסה בסרט דבק נוסף.

כתובת ברורה: כתבו בבירור את כתובות המשלוח וההחזרה באמצעות טוש קבוע מודגש, ציינו את שם המלא, כתובת הרחוב, העיר, המדינה והמיקוד של הנמען, ודאו שוב את הדיוק של כל הפרטים.

משקל ומידות: שקלו את החבילה ומדדו את מידותיה, בחרו את שיטת המשלוח, המחלקה והשירותים המתאימים בהתבסס על משקל, מרחק וזמן משלוח רצוי.

תוויות משלוח: הדביקו היטב את תווית המשלוח וכל תוויות או ניירת נדרשים אחרים על החלק העליון של הקופסה במקום גלוי, כסו את התוויות לגמרי בסרט דבק שקוף.

ביטוח: שקלו לרכוש ביטוח נוסף, במיוחד עבור פריטים יקרי ערך או שבירים, ביטוח זה מכסה אובדן או נזק מעבר לאחריות הספק הרגילה.

הצהרת תוכן: ערכו רשימה מפורטת של תוכן החבילה וערכה, פרט זה יסייע לשליח לבטח ולטפל בחבילה שלכם כראוי.

מעקב אחר המשלוח: רשמו את מספר המעקב ועקבו אחר המשלוח כדי לדעת מתי הוא נמסר, מעקב זה יעזור לכם גם במקרה שתצטרכו לדווח על בעיה.

משלוח בזמן: אל תחכו לרגע האחרון, שלחו את החבילה מוקדם ככל האפשר בתחילת שבוע כדי למנוע עיכובים בסופי שבוע או בחגים, בדקו עם השליח לגבי מועדי המשלוח האחרונים.